O grupo Scórpios comemora os bons resultados da implementação do software de gestão docNix Blue, desenvolvido pela Acttive com o objetivo de otimizar processos, simplificar rotinas e procedimentos,
reduzir custos, racionalizar a gestão de documentos e, ainda, atender às normas ISO.

A Scórpios foi fundada há 37 anos e é um dos principais grupos nacionais no segmento de peças e conjuntos estampados, soldados e usinados e se destaca por ter como clientes empresas como a Fiat, Ford, Ford Caminhões, General Motors, Honda Automóveis, Honda
Motos, Kikuchi, Nissan, Peugeot, Renault, Toyota, TS-Tech, Volkswagen.

Com 7 plantas em São Paulo e Manaus, a diretoria do grupo sentiu a necessidade de melhorar o sistema de gestão e unificar os procedimentos através de automação de processos.



Marcos de Góes, Coordenador dos Sistemas de Gestão Integrado da Scórpios iniciou
a busca por um produto amigável, flexível e com metodologia aderente aos processos
existentes nas 3 unidades de negócios e que apresentasse ótima relação custo/ benefício.

“Era imprescindível que os processos da Scórpios se unificassem e fluíssem com mais sinergia entre as unidades, de forma que todos falassem a mesma língua”, relata Marcos.

Primeiro cliente da linha docNIX Blue, a Scórpios participou ativamente do processo de implementação com sugestões de grande valor para o produto, desenvolvido para rodar em uma plataforma independente de banco de dados, browsers e sistemas operacionais.

Foi nessa fase que a parceria firmada entre as duas empresas se consolidou, pois a Acttive se mostrou aberta a se adaptar às necessidades da Scórpios, que por sua vez contribuiu muito para o aprimoramento do software. O docNix Blue colabora no controle dos procedimentos existentes na Scórpios para atendimento das normas ISO 9001:2000; ISO/TS 16949:2002 e ISO 14000:2004.

Após a implantação, em 2006, ficou fácil perceber valores como agilidade, controle,
redução de custos, padronização e unificação da linguagem, trazendo satisfação com
o investimento e com a parceria estabelecida.

“O sistema facilitou muito o controle e conhecimento do histórico dos documentos e do Sistema de Qualidade. Ganhei tempo para aperfeiçoar os procedimentos e não dependo
mais de funcionários para cuidar de arquivos, pois o sistema faz isso para nós. Além disso, o software é extremamente amigável e o suporte da Acttive sempre está à disposição”, comenta Marcos de Góes.

“Depois de um ano de uso pode-se afir-mar com segurança que ocorreu uma significativa
redução de custos e melhor utilização do tempo. Antes, convivíamos com cópias triplicadas de um mesmo documento, e uma linguagem em cada unidade”.

“Todos os dias fazemos o nosso trabalho seguindo os procedimentos, evitando não-conformidades nas auditorias e buscando a melhoria contínua. A implementação do docNIX Blue veio para nos ajudar nessa rotina. Se fizermos bem feito, atenderemos às normas e colaboraremos com o meio ambiente, reduzindo o uso de papéis e tinta para a impressão”, diz Marcos.

Na sua visão, a Acttive desenvolveu um sistema robusto, seguro e de fácil gerenciamento que trouxe muitas melhorias. E ainda completa, “Nos meses que se passaram desde a implantação do docNix Blue, a economia gerada com a redução de custos pagou o investimento da aquisição do software, sem falar da economia de espaço físico. Mas o principal é que as facilidades do docNIX Blue nos ajudam a atender nossos clientes com mais qualidade.” completa Marcos.